先看经营场景
把“附近的人”写得具体一点
先记录店铺周边的居住与消费场景：日常家庭换新多，还是自己计划重点服务婚庆选购？这些是经营判断的起点，不要只凭一句“附近什么人都有”就把所有品类铺满。
还没开店，可以先做观察与访谈，把已知情况和自己的判断分开写。已有门店的，可以整理近期顾客问得多、现有商品却没有覆盖的需求。
先排展示位置，再讨论陈列数量
带上可用面积、门店照片或简单平面图，把床位、货架和储物位置标出来。这样讨论时，才知道哪些商品准备展示，哪些属于备用或日常销售库存。
这里没有适用于所有店铺的统一配货比例。空间、预算和客群不同，首批方案需要结合实际情况确认。
商品组合
套件、被芯与枕芯分别列账
套件的款式、颜色和规格需要记录；被芯、枕芯则另列尺寸和数量。展示时搭在一起，不意味着采购时只能按整床组合计算。
询问哪些商品适合一起介绍时，也要确认实际可供款式与规格。不要为了凑齐图册上的一张照片，忽略本店预计经营的方向。
款号 · 颜色 · 各件规格
尺寸 · 数量 · 匹配的被套
尺寸 · 数量 · 匹配的枕套
用一个货品组合检查是否漏项
假设准备展示一套被套、床单和枕套，再搭配被芯与枕芯：先列套件，再单列芯类。整床照片可以参考搭配，但不能当作订货清单。这里是核对方法示例，不是推荐进货数量。
给首批预算留出完整的费用位置
沟通时把商品与其他筹备费用分开列，说明自己说的预算覆盖哪些项目。合作费用、陈列、运输等具体如何安排，应逐项确认，不以页面上的选品建议作为费用承诺。
一份初步选品表至少记下品类、款号、颜色、规格、数量与待确认事项。预算变化时，能看清调整了什么，而不是只删掉一个总金额。
预算变化时，先看改动影响了哪里
减少一组花色，会不会留下空的展示位置？取消某个规格，是否影响原计划服务的顾客？把调整原因写在清单旁，再看货款、陈列和运输等费用的合计，避免只改总数。
让清单真正用起来
把第一张选品表做成可以调整的清单
一行记录一个款号、颜色与规格。相同花色的不同尺寸分开写，样品和销售备货也分开，后续调整数量时才不会混账。
| 用途 | 必须记录 | 容易漏掉的项目 |
|---|---|---|
| 展示样品 | 展示位置、品类、款号、颜色、规格 | 哪些为展示道具，哪些为销售商品 |
| 销售备货 | 款号、颜色、规格、数量、单价 | 被芯与枕芯是否另列 |
| 后续补货 | 优先补充的品类、负责人、查询方式 | 不要把可询价理解为随时有现货 |
补货怎么做，第一次就问清楚
哪些款式可继续供应、补货如何询问、数量与交期怎样确认，都应放在首次沟通里。顾客问起另一个颜色或规格时，门店需要知道向谁查询。
也要讨论商品资料、问题反馈和日常联系的安排。具体支持与责任，以双方确认的合作文件为准，不推定统一政策，更不以选品清单承诺经营收益。
留一份自己的记录
首次沟通资料：